Für Sparkassen, Regionalbanken und mittelständische Finanzdienstleister

Machen Sie Ihr Recruiting wieder steuerbar, bevor gute Kandidat:innen abspringen.

HiringLab macht sichtbar, wo Ihr Recruiting Zeit und Kandidat:innen verliert, und entwickelt eine Recruiting-Architektur, die HR, Vorstand und Fachbereiche wieder handlungsfähig macht.

Recruiting-Check buchen
7 Jahre Sparkassen-Finanzgruppe 15 Jahre HR- und Recruiting-Erfahrung TÜV-zertifizierte KI-Trainerin

Typische Muster

Kommt Ihnen das bekannt vor?

In Gesprächen mit HR-Leitungen hören wir oft Sätze wie diese.

„Wir verlieren gute Kandidat:innen mitten im Prozess."

Und niemand kann genau sagen, an welcher Stelle.

„Der Vorstand will Zahlen. Ich kann sie nicht sauber liefern."

Wo wir Zeit verlieren und warum, kann ich nicht belegen.

„Das neue ATS sollte alles lösen. Hat es nicht."

Investiert haben wir. Spürbar besser wurde nichts.

„Die Fachbereiche eskalieren, und am Ende hängt es an HR."

Ohne klare Übergaben bleibt die Verantwortung bei uns.

„Mein Team kommt aus dem Abstimmen und Nachhalten nicht raus."

Für die eigentliche Arbeit bleibt kaum Zeit.

„Außen Professionalität, innen zu viel Improvisation."

Der Prozess wirkt nicht so verlässlich, wie wir es versprechen.

Das sind keine sechs Probleme. Das ist eins.

Woran es wirklich liegt

Sie sind nicht zu langsam.
Ihr Recruiting war nie führbar.

Das Grundproblem liegt selten nur im Markt, im Team oder im Tool. Die einzelnen Maßnahmen waren sinnvoll. Sie trafen jedoch auf einen Prozess, der nie als Ganzes konzipiert wurde. So entsteht kein System, sondern ein Flickwerk.

Flickwerk lässt sich nicht steuern. Ein System schon.

Was sich ändert

Wieder erklärbar. Steuerbar. Vertretbar.

Sie können dem Vorstand oder der Geschäftsführung wieder sauber erklären, was im Recruiting passiert. Sie steuern den Prozess und laufen ihm nicht hinterher. So wirkt Ihr Recruiting nach außen genauso professionell wie Ihre Arbeitgebermarke es verspricht.

Keine Versprechen. Zahlen aus echten Projekten im Mittelstand.

14

Medienbrüche identifiziert

In einem analysierten Recruiting-Prozess. Die meisten davon vermeidbar.

33 → 8

Prozessschritte reduziert

In einem End-to-End-HR-Prozess. Weniger Schritte, weniger Fehler.

12+

Stunden pro Woche

Die ein HR-Team durch sauberes Prozessdesign zurückgewonnen hat.

Ein Beispiel aus der Praxis bei einem mittelständischen Finanzdienstleister (350 Mitarbeitende): Vom Zuruf zum System

Standortbestimmung

Wo steht Ihr Recruiting heute?

Die Recruiting-Scorecard zeigt Ihnen, was bereits gut funktioniert, wo Zeit verloren geht, Kandidat:innen abspringen oder Steuerung fehlt. Sie erhalten eine kompakte Auswertung Ihrer wichtigsten Handlungsfelder.

Recruiting-Scorecard starten

Kostenlos In wenigen Minuten Sofortige Auswertung

Drei Leistungen. Ein System.

DIAGNOSEDESIGNTRANSFORMATION

Die DIAGNOSE macht sichtbar, wo Zeit, Kandidat:innen und Wirkung verloren gehen.
DESIGN entwickelt daraus ein steuerbares Zielsystem.
Die TRANSFORMATION bringt es in den Alltag und verankert es dort.
Jede Stufe baut auf der vorigen auf, funktioniert aber auch für sich allein.

01
DIAGNOSE 4 bis 6 Wochen

Sichtbar machen, was los ist.

Ideal für: Häuser, die spüren, dass Ihr Recruiting nicht rund läuft, aber noch nicht sauber belegen können, wo Zeit, Kandidat:innen und Wirkung verloren gehen.

Reifegradanalyse, Medienbruch-Scanner und priorisierte Quick Wins für eine erste Entlastung.

Reifegradanalyse Medienbruch-Scanner Quick-Win-Steckbriefe Transformations-Roadmap
ab 4.900 € Diagnose ansehen →
02
Kernmodul
DESIGN ca. 12 Wochen

Das System entwerfen, das tatsächlich funktioniert.

Ideal für: HR-Leitungen, die wissen, dass einzelne Maßnahmen nicht mehr ausreichen und die ein durchgängiges Recruiting-System mit klaren Prozessen, Rollen und Entscheidungen brauchen.

Medienbrucharme End-to-End-Prozesse, klare Rollen und eine Tool-Entscheidung, die sich aus der Systemlogik ergibt. Das ist kein Konzept für die Schublade, sondern ein Zielprozess mit Rollen, Entscheidungswegen und konkreten Umsetzungsschritten.

End-to-End-Zielprozess RACI-Rollenmodell Tool-Entscheidungsmatrix Pilotplan & KPI-Framework
ab 9.900 € Design ansehen →
03
TRANSFORMATION 12 bis 18 Monate

Das entworfene System in die Praxis bringen.

Ideal für: Unternehmen, die ihr entwickeltes Zielbild mit der Begleitung von HiringLab sicher umsetzen und dauerhaft im Arbeitsalltag verankern möchten.

HiringLab begleitet die Umsetzung Schritt für Schritt: vom Prozess-Redesign über Automatisierung und KI bis hin zu Change, Governance und Steuerung. So wird das entworfene System nicht nur eingeführt, sondern auch so verankert, dass es später ohne externe Begleitung zuverlässig weiterläuft.

Prozess-Redesign Automatisierung & KI Change & Governance KPI-Dashboard
ab 16.900 € einmalige Foundation, zzgl. mtl. Implementierungs-Retainer Transformation ansehen →
Direkteinstieg möglich. Falls noch keine Diagnose vorliegt, führen wir zu Beginn eine kompakte Bestandsaufnahme durch. Es ist kein separates Vorprojekt erforderlich.

Warum HiringLab?

HiringLab verbindet HR-Praxis,
Prozessdesign und KI-Kompetenz.

Gegründet von Audina Kamboua, Recruiting-Architektin mit über 15 Jahren HR-Erfahrung, davon mehr als 7 Jahre in der Sparkassen-Finanzgruppe. Sie kennt gewachsene Entscheidungswege, regulatorische Anforderungen und die Realität hinter dem Organigramm. Daraus entstehen Recruiting-Systeme, die im Alltag funktionieren, steuerbar bleiben und einer Prüfung standhalten.

Mehr über Audina →

BRANCHENVERSTÄNDNIS

Recruiting in einer Bank ist nicht dasselbe wie Recruiting in einem Start-up.

Beratungs- und Marktfolgerollen, regulatorische Anforderungen, Gremienwege und gewachsene Strukturen machen das Recruiting in der Finanzbranche besonders anspruchsvoll. Gleichzeitig steht die Arbeitgebermarke für Stabilität und Verlässlichkeit. Wenn Bewerbende drei Wochen lang nichts hören, erleben sie genau das Gegenteil. In einer Vertrauensbranche prägt dieser Widerspruch nicht nur die Bewerbungserfahrung, sondern das Bild vom gesamten Haus.

Deshalb reicht „schneller machen“ nicht. Es braucht Recruiting-Prozesse, die gewachsene Entscheidungswege berücksichtigen, einer Prüfung standhalten und im Alltag funktionieren.

Recruiting in Sparkassen und Regionalbanken →

Bereit für System statt Zufall?

Recruiting-Check buchen

45 Minuten für eine klare strategische Einordnung: Wo steht Ihr Recruiting und welcher nächste Schritt ist sinnvoll?

Noch nicht bereit für ein Gespräch? Holen Sie sich Impulse für steuerbares Recruiting direkt ins Postfach. Newsletter abonnieren →